Belediye Şirketinde Mali Kontrol Açığı: Tüm İşlemler Tek Personele Devredilmiş

Belediye Şirketinde Mali Kontrol Açığı: Tüm İşlemler Tek Personele Devredilmiş

---

Eskişehir Büyükşehir Belediyesi'nin bağlı kuruluşu olan ESPARK şirketinde ciddi bir mali yönetim problemi ortaya çıktı. Sayıştay tarafından yapılan denetimde, şirketin tüm bankacılık işlemlerinin tek bir çalışanın sorumluluğuna bırakıldığı tespit edildi. Bu durum, büyük mali değerleri içeren işlemlerin güvenliğini ve kontrolünü ciddi şekilde tehlikeye atmıştır.

Mobil Bankacılık Üzerinden Yapılan Riskli İşlemler

Denetim sürecinde şirketin muhasebe kayıtları incelendiğinde, önemli miktardaki para transferlerinin mobil bankacılık uygulamaları aracılığıyla gerçekleştirildiği ortaya çıktı. Söz konusu işlemler, belirli bir personelin kişisel akıllı telefonunda tanımlı olan mobil bankacılık hizmetleri sayesinde yapılmıştı. Başka bir deyişle, belediye kaynağından gelen paraların harcanması ve yönetimi tamamen bu kişinin takdirine bırakılmış durumdaydı.

Sayıştay denetçileri bu durumu kritik bir kontrol eksikliği olarak değerlendirmiştir. Raporlarda vurgulanan temel sorunlar şunlardır:

• Tek Kişi Yetkisi: Para transferlerinin yalnızca bir çalışan tarafından gerçekleştirilmesi imkanı
  
• Kontrol Mekanizması Yok: Mali işlemlerin denetiminde etkin bir kontrol sistemi bulunmaması
  
• Risk Faktörü: Yetkilerin kötüye kullanılması durumunda şirketin büyük zarara uğrama olasılığı
  
• Mali Hacimdeki Tehdit: Şirketin işlem hacmi göz önüne alındığında potansiyel zararların boyutu
  

Alınan Önlemler ve Düzeltme Çalışmaları

Sorunun gün yüzüne çıkmasından sonra, ESPARK derhal harekete geçti. Şirket mobil bankacılık uygulamalarının kullanımını tamamen durdurmuştur. Bunun yerine, banka kanalı üzerinden yapılacak tüm ödeme işlemlerinde çok katmanlı kontrol mekanizmaları kurulması için yeni planlamalar başlatılmıştır. Bu adımlar, mali işlemlerin daha güvenli ve şeffaf bir şekilde yönetilmesini sağlayacaktır.

Forum üyelerimizin bilmesi gereken önemli nokta, kamu kurumlarında bu tür kontrol açıklarının ne kadar tehlikeli olabileceğidir. Mali disiplin ve iç kontrol mekanizmaları, halka ait kaynakların korunması için yaşamsal öneme sahiptir. ESPARK'ın bu skandaldan sonra aldığı düzeltici tedbirler, benzer kurumlar için de örnek teşkil etmelidir.